出国、赴港澳访问、考察、学术交流、参加学术会议需提前向学校提出申请。学校外事处受理时间为10个工作日（中层干部时间要加上校领导审批时间），办理因公护照时间为30个工作日，再请留出各国使馆办理签证的时间。

    赴任何国家访问、考察、学术交流、参加学术需提前四个月来外事处办理手续。

1.   系（所）负责人意见

2.   院组织人事处意见

3.   学院、部、直属单位行政负责人意见

4.   院党委领导意见

5.   学院或部门正职以上人员出访需校主管领导意见

6.   校中层干部出访需校党委审批

以上手续办完后由院外事处向商务厅上报

1.   办理护照或赴港澳通行证需照片二张（要求：小二寸、正面免冠、光纸、彩色浅白色背景，数码照片不能用）

2.   出国任务批件（外事处办理）

3.   出国政审批件

4.   学院开具的介绍信

5.   邀请信（复印件）

6.   因公护照个人资料登记卡、申请出国护照签证表（由省外办发）

1.护照

2.邀请信的原件

3.根据不同国家的要求，提供有关材料，具体向省外办签证处询问（在办理护照时就可以向省外办办证中心领取）

各国因公签证要求：http://www.ir.zju.edu.cn/new/info.php?id=2188

（所领签证要求如与上述要求有差异，以所领为准）

出国三个月以上需去省检疫所进行出国体检，办理黄皮书。